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长文档的阅读成本高。一个好的索引至少要说明用途、主要结构和适合谁，让用户在打开之前完成第一轮判断。

项目简报要回答四件事

背景是什么、目标是什么、当前约束是什么、下一步需要谁做什么。结构清楚后，简报才真正帮助协作。

复盘表要记录变化

相比只记录结果，更值得保留的是计划与实际之间发生了什么变化，以及变化背后的原因。